12 langkah perniagaan kecil dapat bertahan dalam krisis Covid-19

Perniagaan kecil mungkin mengalami kerugian disebabkan krisis Covid-19. (Gambar Pixabay)

Ekoran Perintah Kawalan Pergerakan bagi mengelak penyebaran Covid-19 seperti yang diumumkan kerajaan sedikit sebanyak memberi kesan kepada perniagaan kecil di seluruh negara.

Ini kerana krisis wabak tersebut mungkin akan berterusan membuatkan pihak berkuasa menyarankan orang ramai untuk duduk di rumah.

Walaupun sesetengah perniagaan masih dibuka namun untuk mempunyai pekerja beroperasi dari jauh memang tidak dapat dilakukan.

Perniagaan kecil terutamanya akan menerima kesan paling buruk apabila orang mula beralih kepada cara membeli-belah alternatif.

Berikut dari CPA Australia, salah satu badan perakaunan terbesar di dunia:

1. Simpan maklumat

Mengikuti semua maklumat rasmi mengenai Covid-19 dan mana-mana arahan pihak berkuasa kesihatan awam yang dikeluarkan.

2. Kemas kini penyata kewangan anda

Untuk mengekalkan perniagaan anda dalam persekitaran yang sukar, anda memerlukan akses kepada maklumat terkini mengenai keadaan kewangan anda.

3. Senaraikan kesan yang mungkin ke atas perniagaan anda

Anggarkan kesan kewangan krisis Covid-19 terhadap perniagaan anda dan mulakan strategi mitigasi.

Bincang dengan kakitangan, pembekal utama dan pelanggan utama kesan Covid-19 mengenai perniagaan anda.

Perniagaan anda mungkin akan memberi kesan kepada bidang-bidang berikut:

  • Jualan: Terutama jika anda mempunyai sedikit jualan dalam talian.
  • Kakitangan: Dengan pergerakan rakyat terhad, keupayaan mereka untuk bekerja akan dikurangkan, terutamanya jika mereka tidak dapat bekerja dari rumah.
  • Rantaian bekalan: Khususnya jika anda bergantung kepada pembekal daripada bahagian-bahagian yang kritikal di dunia.
  • Kewangan: Terutama jika rizab tunai anda rendah.

Sekiranya perniagaan anda terjejas, mulakan dengan menyenaraikan apa kesan tersebut.

Sekiranya anda tidak terjejas, anda masih boleh membuat beberapa unjuran yang dimaklumkan.

Dalam menyenaraikan kesan-kesan yang mungkin, cubaan untuk mengkuantifikasikan apa kesan yang akan berlaku terhadap perniagaan anda dan mengenal pasti kemungkinan strategi untuk mengurangkannya.

Pastikan anda menyemak status kewangan anda dan lakukan tindakan dengan sewajarnya. (Gambar Pixabay)

4. Lakukan pemeriksaan kewangan pada perniagaan anda

Mengetahui kewangan perniagaan anda membantu dalam memutuskan apa yang anda boleh dan harus lakukan sekarang untuk memperbaiki kedudukan perniagaan anda melalui krisis ini.

Banyak maklumat mengenai prestasi kewangan perniagaan boleh diperolehi dengan menganalisis penyata kewangan anda melalui nisbah kewangan.

5. Buat semula belanjawan anda dengan andaian baru

Andaian yang digunakan untuk menghasilkan bajet anda kemungkinan besar tidak relevan kerana krisis.

Bekerja dengan akauntan anda, ambil senarai kemungkinan kesan Covid-19 dan lakukan semula belanjawan anda.

Sertakan pelbagai kemungkinan senario yang tidak dapat difikirkan sebelumnya, seperti penurunan 50-80% dalam jualan selama tiga hingga enam bulan, atau pembekal tidak dapat membekalkan anda item utama selama enam minggu.

Berhati-hati dengan mempertimbangkan bagaimana setiap senario tersebut memberi kesan kepada aliran tunai anda.

6. Bertindaklah sekarang untuk memperbaiki aliran tunai

Perniagaan anda mungkin akan berjuang dengan aliran tunai dalam masa terdekat. Oleh itu, bertindak sekarang untuk meningkatkan aliran tunai.

Langkah pertama adalah menyediakan ramalan aliran tunai, dan mengemaskini ramalan sepanjang krisis, mungkin mingguan.

Ini akan memberi anda peringatan tentang sebarang masalah aliran tunai supaya anda boleh bertindak lebih awal untuk menangani mereka.

7. Meningkatkan jualan dalam talian

Untuk terus berdaya maju dengan kurang pelanggan, perniagaan kecil perlu mula menjual dalam talian atau meningkatkan berapa banyak yang mereka jual dalam talian.

Adalah penting untuk menyiasat platform dalam talian yang berbeza untuk melihat yang sesuai untuk keperluan perniagaan anda.

Semak cara terbaik untuk menyampaikan produk anda kepada pelanggan.

Pembekal perkhidmatan perlu menyiasat penyelesaian digital untuk penyampaian perkhidmatan untuk mengurangkan keperluan untuk interaksi fizikal.

Oleh itu, pilih untuk menutup beberapa lokasi fizikal anda.

8. Menetapkan pelan kontingensi

9. Bercakap dengan pembekal utama

Bercakap kepada pembekal utama anda mengenai kebolehpercayaan penghantaran mereka semasa krisis.

Pertimbangkan keupayaan mereka untuk menghasilkan input yang anda perlukan, pengangkutan produk kepada anda dan kos atau harga yang dipersetujui.

Pembekal mungkin terkena sekatan perjalanan, jadi pertimbangkan untuk menyediakan pembekal alternatif, termasuk pembekal tempatan walaupun agak mahal.

Sumber mereka sekarang dan berunding harga lebih awal.

Bersedia untuk membolehkan pekerja anda beroperasi dari jauh dari keselamatan rumah mereka.

Bersedia untuk membolehkan pekerja anda beroperasi dari jauh demi keselamatan mereka. (Gambar Rawpixel)

10. Kenal pasti pekerja dengan kemahiran kritikal untuk perniagaan anda dan pastikan mereka boleh terus bekerja atau boleh diganti

Pertimbangkan mana-mana pekerja anda yang tidak boleh digantikan dan fungsi perniagaan mana yang perlu terus beroperasi tanpa mengira.

Cari orang lain yang boleh belajar tugasnya. Penyumberan luar boleh membuktikan berguna.

Di mana pekerja tersebut boleh bekerja dari rumah, pastikan mereka mengambil peralatan yang diperlukan dengan mereka setiap malam sekiranya anda perlu menutup premis anda dengan segera.

Mengembangkan jadual khas supaya kakitangan kritikal sentiasa ada untuk memastikan sistem dan proses perniagaan penting dijalankan.

11. Dapatkan pemeriksaan realiti pada perniagaan anda

Gunakan krisis ini sebagai satu peluang untuk merefleksikan perniagaan anda, bagaimana ia berjalan, bagaimana anda ingin menjalankan krisis pasca dan sama ada ia masih sesuai untuk anda.

Bolehkah anda meramalkan kemungkinan muncul peluang untuk perniagaan anda berikutan krisis?

12. Jika anda mendapati diri anda dalam kesulitan kewangan, dapatkan nasihat profesional lebih awal

Semasa krisis, kerap bertanya:

Adakah perniagaan anda dapat membayar pemiutang anda, kewajipan cukai anda, kewajiban pekerjaan dan membuat pembayaran pinjaman setelah jatuh?

Adakah anda mempunyai rizab kewangan yang mencukupi untuk menampung hutang yang kena dibayar dan akan dibayar dalam beberapa bulan akan datang?

Jika anda tidak menjawab soalan-soalan ini, anda harus segera mendapatkan nasihat profesional, kerana syarikat anda mungkin tidak selesai atau hampir tidak selesai.

Sekiranya perniagaan kecil anda berada dalam kesulitan kewangan, berhati-hatilah terhadap sesiapa sahaja yang menghubungi anda atau menjanjikan keselamatan kewangan.

Orang seperti ini mungkin menasihati anda untuk sengaja membubarkan syarikat anda untuk mengelakkan hutang dan meneruskan perniagaan anda melalui syarikat baru.

Ini tidak beretika dan mungkin menyalahi undang-undang.

Jika anda didatangi oleh sesiapa yang menelefon anda menawarkan nasihat sedemikian, bercakap dengan akauntan anda atau peguam.

Anda ada berita menarik untuk dikongsi? Sila email ke [email protected]